Alquiler de impresoras
Alquiler de tecnología galardonado
Alquiler de impresoras para eventos, conferencias y ferias
El Grupo Tekk ofrece alquiler de impresoras de tarjetas de identificación, impresoras de etiquetas e impresoras láser para conferencias, ferias y eventos corporativos en todo Estados Unidos y en todo el mundo. Disponemos de impresoras térmicas de tarjetas de identificación Zebra e impresoras láser HP totalmente preconfiguradas con el software de tu evento, con consumibles incluidos. Entrega en todo el territorio de EE. UU. en 24 horas. Asistencia técnica in situ disponible en Las Vegas, Nueva York, Los Ángeles y Chicago.
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Nuestro equipo te responde en menos de 15 minutos; estamos disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana
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Impresoras Zebra, Epson y HP en alquiler
Qué incluye
Todo listo en tu mostrador de inscripción
Todas las impresoras que alquila The Tekk Group llegan preconfiguradas, probadas y con los ajustes de tu software para eventos ya configurados. Tu equipo de inscripciones solo tiene que desembalar la impresora en el recinto y esta imprimirá la primera acreditación al instante. Sin necesidad de instalar controladores, ni de configurarla, ni de resolver problemas ese mismo día.
Preconfigurado y listo para usar
Cada impresora se envía ya configurada para tu plataforma de inscripción. Las impresoras térmicas Zebra vienen con el formato de etiqueta adecuado preinstalado, calibradas para tu tipo de tarjetas identificativas y probadas con el software de tu evento. Somos compatibles con Cvent, Eventbrite, Boomset, Attendify, RegOnline, Certain y la mayoría de las principales plataformas de inscripción a eventos. Si tu plataforma no aparece en la lista, envíanos tu plantilla de etiqueta y la configuraremos en nuestras instalaciones antes de enviarla.
Consumibles incluidos
Cada alquiler de impresora incluye un suministro completo de consumibles para tu evento. Las impresoras térmicas de tarjetas de Zebra se entregan con rollos de papel térmico cortados a la medida de tus tarjetas. Las impresoras de etiquetas Zebra ZD500 se entregan con etiquetas y, en el caso de los modelos de transferencia térmica, con cinta del ancho adecuado. Las impresoras láser de HP se entregan con un cartucho de tóner lleno. Calculamos la cantidad de consumibles en función del número estimado de asistentes o del volumen de impresión, e incluimos de serie un margen del 20 % para imprevistos.
Entrega, instalación y asistencia in situ
Todas las impresoras se envían por FedEx con entrega al día siguiente a cualquier dirección de EE. UU., con etiquetas de devolución incluidas. El servicio de configuración in situ por parte de un técnico está disponible en Las Vegas, Nueva York, Los Ángeles, Chicago, Dallas, Miami y Atlanta. Para grandes conferencias y ferias comerciales en las que la impresión de acreditaciones es un paso clave de tu proceso de inscripción, te recomendamos el servicio de asistencia técnica in situ durante todo el periodo de inscripción. Una avería que un técnico resuelve en 2 minutos en el mostrador de inscripción vale más que una impresora de repuesto en una caja.
Casos de uso
Para qué utilizan los organizadores de eventos nuestro servicio de alquiler de impresoras
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Impresión de acreditaciones para conferencias
La impresión de acreditaciones para conferencias es la solicitud de alquiler de impresoras más habitual que gestionamos. Una conferencia con 500 asistentes suele necesitar entre 2 y 3 impresoras térmicas de acreditaciones Zebra en el mostrador de inscripción para evitar colas. Para eventos de entre 1.000 y 2.000 asistentes, lo habitual es tener entre 4 y 6 impresoras funcionando a la vez. Las impresoras Zebra ZD620 y ZD621, que utilizan impresión térmica directa, producen una tarjeta en menos de 3 segundos a máxima resolución. Antes de enviarlas, configuramos cada impresora con tu plantilla de tarjetas, tu fuente de datos de asistentes y la conexión a tu plataforma de inscripción. Tu equipo de inscripción llega a una estación de impresión lista para funcionar, sin tener que preocuparse por la configuración.
Impresión de acreditaciones y etiquetas para ferias
Los expositores de ferias utilizan impresoras de etiquetas para dos fines principales: escanear etiquetas para recopilar datos de los asistentes y crear etiquetas de identificación de productos o activos. Las impresoras térmicas de transferencia Zebra ZD500 producen etiquetas resistentes que aguantan el ajetreo de una feria. Para los expositores que gestionan su propio mini-punto de registro en stands grandes, una sola Zebra ZD620 con una tableta que ejecuta una aplicación de impresión de acreditaciones procesa los registros in situ sin necesidad de enviar a los visitantes a la zona de registro principal. Configuramos la impresora y la tableta juntas como una única estación integrada antes de enviarlas.
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Montaje del mostrador de inscripción
Una configuración completa de impresora para el mostrador de inscripción de The Tekk Group incluye la impresora de acreditaciones Zebra, la impresora HP Color LaserJet para cualquier documento que requiera impresión láser a todo color, una tableta o un portátil para ejecutar tu software de inscripción y un router WiFi portátil para que la configuración sea independiente de la red del recinto. Entregamos la estación completa ya configurada y probada. El mostrador de inscripción estará listo para funcionar cuando tu equipo llegue al recinto. Para las configuraciones de impresión de acreditaciones en quioscos de autoservicio, integramos la impresora Zebra con una tableta de quiosco y una base de suelo.
Impresión de pulseras para festivales y eventos
Los festivales y los grandes eventos al aire libre utilizan impresoras térmicas Zebra con rollos de pulseras para el control de acceso y las pulseras de pago sin efectivo. El modelo Zebra ZD500R RFID imprime y codifica pulseras RFID en una sola pasada, combinando los pasos de impresión y codificación RFID que antes requerían dos dispositivos distintos. Para festivales de varios días, te proporcionamos suficientes pulseras para cubrir el número total de asistentes previsto, más un margen del 25 %. Las impresoras para eventos al aire libre se envían en maletines de transporte resistentes a la intemperie y con una unidad de repuesto incluida para eventos con más de 5.000 asistentes.
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Oficina temporal y uso empresarial a corto plazo
Los traslados de oficinas, las oficinas temporales para proyectos y las asignaciones de personal a corto plazo suelen requerir servicios de impresión sin necesidad de un contrato de alquiler a largo plazo. La impresora portátil HP OfficeJet 200 funciona con batería y es inalámbrica, lo que la convierte en la opción ideal para instalaciones temporales en las que no se dispone de una toma de corriente fija. La HP Color LaserJet Pro gestiona mayores volúmenes de impresión para oficinas temporales en las que el personal imprime a lo largo de todo el día. Las tarifas semanales y mensuales son significativamente más bajas por día que las tarifas diarias del alquiler de impresoras de oficina.
¿Qué impresora es la más adecuada para tu evento? Una guía práctica
La impresora adecuada depende de tres cosas: qué vas a imprimir, cuántas copias vas a hacer y si el color es importante. A continuación te explicamos cómo se adaptan los tipos de impresoras más habituales para eventos a casos de uso concretos.
| Tipo de impresora | Modelo | Ideal para | ¿Velocidad de impresión | ¿A color? |
|---|---|---|---|---|
| Tarjeta por impresión térmica directa | Zebra ZD620 / ZD621 | Tarjetas de identificación para conferencias, etiquetas con el nombre, pases de visitante « », registro en eventos | Hasta 6 pulgadas por segundo | Solo en negro: la opción más rápida para grandes volúmenes |
| Insignia a todo color | Epson ColorWorks C4000 | Insignias a todo color con logotipos, etiquetas de productos, pases codificados por colores | Más lenta que la impresión térmica: 1 insignia cada 4 a 6 segundos | A todo color: se necesita para las tarjetas con marca |
| Etiqueta de transferencia térmica | Zebra ZD500 | Etiquetas duraderas para activos, pulseras , etiquetas para productos, control de acceso | Hasta 8 pulgadas por segundo | Solo en negro, pero con una impresión dur en cualquier condición |
| Etiquetas y tarjetas RFID | Zebra ZD500R | Pulseras RFID, tarjetas de acceso NFC, pulseras de pago sin efectivo « » | Igual que la ZD500 | Impresión en negro con codificación RFID « » en una sola pasada |
| Láser en color | HP Color LaserJet Pro | Impresión de documentos, certificados, programas de « », señalización, agendas | 18 ppm en color | A todo color: la mejor opción para la calidad de los documentos de |
| Impresora portátil de inyección de tinta | HP OfficeJet 200 | Impresión móvil, oficinas temporales, equipos de campo, puestos de trabajo temporales | Moderada: 10 ppm en monocromo | A todo color: calidad de inyección de tinta |
¿No sabes qué impresora es la más adecuada para tu evento? Cuando nos envíes tu consulta, indícanos el tipo de evento, el volumen de impresión previsto y el formato de las acreditaciones o etiquetas. Te recomendaremos el modelo adecuado y la cantidad de consumibles necesaria en menos de 15 minutos.
¿Por qué The Tekk Group?
¿Por qué los organizadores de eventos eligen a The Tekk Group para el alquiler de impresoras?
El Grupo Tekk es una de las empresas líderes a nivel mundial en alquiler de tecnología: ayuda a empresas, particulares y equipos de organización de eventos a acceder a tecnología de impresión de última generación sin tener que asumir el coste de comprarla.
Compatible con tu plataforma de inscripción
Nuestras impresoras de acreditaciones Zebra son compatibles con las principales plataformas de inscripción a eventos que se utilizan en todo EE. UU., como Cvent, Eventbrite, Boomset, Attendify, RegOnline y Certain. Configuramos la impresora para tu plataforma antes de enviarla. Si utilizas una plataforma propia o personalizada, envíanos tu plantilla de etiquetas en formato ZPL y la probaremos en tu modelo específico antes de enviarla. Tu impresora funcionará con tu software desde el momento en que la saques de la caja.
Los consumibles están calculados e incluidos
Dinos cuál es el volumen de impresión que esperas y nosotros calcularemos e incluiremos la cantidad adecuada de consumibles. Por norma general, añadimos un margen del 20 % a cada pedido. Una conferencia de 1.000 delegados, con un pico de inscripciones de 500 personas, recibirá consumibles para 1.200 impresiones. No te quedarás sin material a mitad de la sesión.
Unidades de respaldo para situaciones de emergencia
En los eventos en los que la impresora de registro es el punto crítico, incluimos una unidad de reserva preconfigurada sin coste adicional para pedidos de más de 3 impresoras. La unidad de reserva está configurada exactamente igual que las impresoras principales y lista para ponerse en marcha de inmediato si la unidad principal falla. En los eventos en los que incluso 5 minutos de inactividad de la impresora provocarían un problema visible de colas, la unidad de reserva es el seguro más rentable que hay.
Entrega en EE. UU. en 24 horas, respuesta al presupuesto en 15 minutos
Los pedidos confirmados antes de las 12 del mediodía se envían el mismo día mediante FedEx con entrega al día siguiente a cualquier dirección de EE. UU. En Las Vegas y Los Ángeles ofrecemos entrega el mismo día. Respondemos a todas las consultas sobre alquiler de impresoras en un plazo de 15 minutos con un presupuesto definitivo que incluye el modelo de impresora, la cantidad de consumibles y el coste total. Nada de estimaciones vagas, ni llamadas de ventas antes de que veas una cifra concreta.
Alquiler de impresoras para eventos en todo Estados Unidos
Alquiler de impresoras de tarjetas identificativas: El alquiler de impresoras de tarjetas identificativas para conferencias y ferias comerciales es la solicitud más habitual que recibimos. Las Zebra ZD620 y ZD621 son el estándar del sector para la impresión de acreditaciones bajo demanda en EE. UU. Ambos modelos son de impresión térmica directa, lo que significa que no necesitan cinta, ni consumibles aparte del rollo de papel térmico, ni tinta de color que tengas que gestionar durante tu evento. Con una velocidad de impresión de 6 pulgadas por segundo, una sola ZD620 imprime una tarjeta de identificación de tamaño completo en menos de 3 segundos. Tres impresoras funcionando a la vez en un mostrador de inscripción para 500 delegados agotan la cola de llegadas de la mañana en menos de 20 minutos.
Alquiler de impresoras de etiquetas: El alquiler de impresoras de etiquetas abarca una gama de aplicaciones más amplia que la impresión de tarjetas de identificación. Las impresoras de transferencia térmica Zebra ZD500 producen etiquetas duraderas para el seguimiento de activos, la gestión de inventario, la impresión de pulseras y la identificación de productos en ferias y exposiciones. Para eventos que requieran pulseras o tarjetas de acceso con codificación RFID, la Zebra ZD500R codifica e imprime en una sola pasada. Las impresoras Epson ColorWorks producen etiquetas a todo color para lanzamientos de productos, tiendas pop-up y merchandising de eventos de marca que requieran un etiquetado con precisión cromática.
Alquiler de impresoras láser: El alquiler de impresoras láser para eventos cubre la impresión de documentos en los mostradores de inscripción, la impresión de certificados en sesiones de formación, la impresión de programas para eventos más pequeños y la impresión general de oficina para espacios de trabajo temporales. La HP Color LaserJet Pro produce documentos en color de calidad profesional a 18 páginas por minuto, lo que es lo suficientemente rápido para cualquier necesidad de impresión de documentos en una conferencia. Para imprimir de forma inalámbrica y portátil en oficinas temporales o instalaciones sobre el terreno, la HP OfficeJet 200 funciona con batería y se conecta por Wi-Fi o Bluetooth sin necesidad de una toma de corriente fija.
Alquiler de impresoras para cualquier ocasión
Tanto si necesitas 10 impresoras como 1.000, nuestro amplio stock y nuestro rápido servicio de entrega garantizan que tu evento salga a la perfección. Desde presentaciones de empresa hasta exposiciones interactivas, alquilar impresoras hace que tu evento sea más dinámico y eficiente.
También ofrecemos asistencia técnica y servicios de instalación de Internet. Nuestros dispositivos vienen con aplicaciones personalizadas, archivos multimedia y cualquier otro tipo de archivo ya preinstalados.
Alquiler flexible de impresoras
Se alquilan espacios para eventos y oficinas
Modelos de HP y Zebra en stock
Opciones de impresión 3D disponibles
Incluye instalación in situ
Asistencia técnica 24 horas al día, 7 días a la semana
Envíos a todo el mundo disponibles
Soluciones de alquiler de impresoras para tus necesidades tecnológicas en cualquier lugar del Reino Unido
En The Tekk Group, nos enorgullecemos de ser la empresa de alquiler de tecnología de referencia en el Reino Unido, y nuestro servicio de alquiler de impresoras no es una excepción. Tanto si necesitas impresoras para un evento empresarial, una conferencia, una reunión de oficina o un proyecto de impresión a gran escala, tenemos la solución de impresión perfecta para ti.
¿Por qué invertir en comprar si tienes la opción de alquilar? Llámanos desde cualquier parte del mundo y estaremos en tu puerta. Nuestro equipo profesional está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para atender tus consultas y ayudarte con cualquier necesidad técnica.
Mejora tus eventos empresariales con impresoras de última generación
Causa una impresión duradera en tus eventos de empresa con nuestras impresoras de última generación. Desde la impresión 3D hasta las impresoras láser y LED, te ofrecemos una amplia gama de opciones que combinan eficiencia con una calidad de impresión impresionante. Con nuestras soluciones de alquiler de impresoras multifunción, tus presentaciones, materiales promocionales y carteles para eventos destacarán entre los demás.
- Alquiler de impresoras HP Color LaserJet Pro para grandes volúmenes de impresión en eventos empresariales
- Alquiler de impresoras HP OfficeJet para obtener un texto con calidad láser y los mejores colores en tus documentos
- Alquila la Zebra ZD620 para disfrutar de una mejor conectividad e impresiones de alta calidad
- Alquiler de la Zebra ZD500 para la seguridad y la conexión de software que necesitas
Haz que tu conferencia vaya sobre ruedas con la última tecnología
Las conferencias exigen que todo vaya sobre ruedas, y nuestro servicio de alquiler de impresoras te garantiza que tendrás las herramientas adecuadas al alcance de la mano. Elige entre nuestras impresoras multifunción, capaces de realizar varias tareas a la vez. Nuestro equipo profesional se encarga de toda la instalación y de la asistencia técnica durante tu conferencia.
- Impresión sin complicaciones con asistencia profesional in situ
- Impresión rápida y sencilla del programa de la conferencia con la opción de alquiler
- Impresión de material didáctico práctico con los dispositivos multifunción más modernos
- Impresión de tarjetas identificativas y etiquetas con impresoras Zebra para una gestión fluida de los asistentes
- Elige las impresoras más modernas con servicios de instalación a domicilio
Reuniones exitosas gracias a una impresión de alto rendimiento
Para que las reuniones sean eficaces, necesitas un equipo fiable. Nuestras impresoras están diseñadas para satisfacer las exigencias de los entornos de oficina dinámicos, ofreciendo una impresión rápida y precisa de todos tus documentos. Impresiona a tus clientes, colabora con tus compañeros y mantén tus reuniones por el buen camino con nuestras versátiles soluciones de impresión.
Recurre a los servicios de alquiler de impresoras para reuniones oficiales e imprime todos los documentos que necesites en grandes cantidades y sin demoras. Nuestro equipo de gestión te ayuda a planificarlo y organizarlo todo con antelación.
Acepta proyectos de impresión con confianza
Para las necesidades diarias de la oficina, nuestro servicio de alquiler de impresoras está diseñado a medida para mejorar tu espacio de trabajo. Tanto si necesitas una impresora multifunción para diversas tareas como una impresora láser para documentos nítidos, tenemos la opción ideal para tu oficina.
¿Tienes un proyecto de impresión a gran escala? Nuestras soluciones de alquiler de impresoras te ayudan a llevar a cabo proyectos de cualquier envergadura, incluidas opciones de impresión 3D para resultados creativos y técnicos. El Grupo Tekk se asegura de que dispongas de la tecnología más avanzada para sacar adelante el trabajo.
Da rienda suelta a tu creatividad con la excelencia en la impresión 3D
Adéntrate en un mundo de posibilidades ilimitadas con nuestras soluciones de impresión 3D. El Grupo Tekk te ofrece una gama de impresoras 3D de última generación que dan vida a tus ideas. Tanto si eres un aficionado al diseño, un arquitecto o un ingeniero, nuestras impresoras 3D te proporcionan la precisión y la calidad necesarias para convertir tus conceptos en creaciones tangibles.
Da un giro a tus proyectos creativos y deja una huella imborrable con la tecnología de impresión 3D más avanzada, que puedes alquilar junto con nuestra gama completa de impresoras láser, LED y multifunción.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el alquiler de impresoras
¿Cuánto cuesta alquilar una impresora de acreditaciones para un evento?
Las tarifas de alquiler de impresoras de tarjetas identificativas en EE. UU. suelen oscilar entre 75 y 120 dólares al día para las impresoras térmicas Zebra ZD620 o ZD621, incluyendo los consumibles para hasta 500 impresiones. Las impresoras de tarjetas a todo color, como la Epson ColorWorks C4000, se alquilan por entre 150 y 200 dólares al día. Hay tarifas semanales disponibles con un coste diario bastante más bajo para eventos de varios días. Te mandamos un presupuesto definitivo, con el cálculo de los consumibles incluido, en menos de 15 minutos tras recibir tu solicitud.
¿Los consumibles están incluidos en el precio del alquiler?
Sí. Cada alquiler de impresora incluye un suministro completo de consumibles para tu evento. Calculamos la cantidad en función del volumen de impresión previsto e incluimos, de serie, un margen del 20 %. Se incluyen rollos de papel térmico, cintas de impresión y etiquetas. Si te quedas sin ellos durante el evento, te enviamos consumibles adicionales por mensajería urgente a precio de coste.
¿Qué impresora de acreditaciones es compatible con Cvent, Eventbrite o Boomset?
Las impresoras Zebra ZD620 y ZD621 son compatibles con Cvent, Eventbrite, Boomset, Attendify, RegOnline, Certain y la mayoría de las principales plataformas de inscripción a eventos. Preconfiguramos la impresora para tu plataforma específica antes de enviarla, para que se conecte e imprima correctamente desde tu software de eventos nada más recibirla. Envíanos un mensaje con el nombre de tu plataforma y el formato de etiqueta, y te confirmaremos la compatibilidad en 15 minutos.
¿Cuántas impresoras de acreditaciones necesito para mi evento?
Como guía general: para hasta 200 asistentes se necesita 1 impresora; de 200 a 500, 2 impresoras; de 500 a 1.000, 3 impresoras; y de 1.000 a 2.000, entre 4 y 6 impresoras. Estas cifras se basan en un plazo de inscripción de 2 horas. Si tu plazo de inscripción es más corto, aumenta el número de impresoras proporcionalmente. Te aconsejaremos sobre la cantidad adecuada cuando nos consultes e incluiremos una unidad de repuesto preconfigurada para pedidos de 3 o más impresoras.
¿Se pueden preconfigurar las impresoras antes de la entrega?
Sí. Todas las impresoras vienen preconfiguradas según las especificaciones de tu evento antes de su envío. En el caso de las impresoras de tarjetas Zebra, cargamos tu plantilla de tarjetas, configuramos las dimensiones de las etiquetas, calibramos la alimentación de papel y probamos una tirada completa antes de enviar la impresora. En cuanto a las impresoras láser, instalamos los controladores necesarios y, siempre que sea posible, las conectamos a tu red con tus credenciales. No tienes que configurar nada en el lugar del evento.
¿Cuál es el periodo mínimo de alquiler de una impresora?
El periodo mínimo de alquiler es de un día. Hay tarifas diarias, semanales y mensuales disponibles. Las tarifas para conferencias de varios días se calculan en función del número total de días desde la entrega hasta la recogida. Para eventos que duren de lunes a miércoles, se aplica la tarifa de 3 días, aunque la impresora solo imprima el lunes por la mañana.
¿Ofrecéis asistencia técnica a domicilio para el alquiler de impresoras?
Sí. Ofrecemos asistencia técnica in situ para la configuración de las impresoras de los mostradores de inscripción en Las Vegas, Nueva York, Los Ángeles, Chicago, Dallas, Miami y Atlanta. En el caso de grandes conferencias en las que la impresión de acreditaciones sea un paso clave del proceso de inscripción, nuestro técnico se encarga de configurar la impresora antes de que se abra el plazo de inscripción y permanece disponible durante todo el periodo de inscripción. Ponte en contacto con nosotros para añadir el servicio de asistencia in situ a tu pedido de alquiler de impresoras.
¿Puedo alquilar impresoras de etiquetas para pulseras RFID?
Sí. La impresora de transferencia térmica RFID Zebra ZD500R imprime y codifica con RFID pulseras y tarjetas de acceso en una sola pasada. Es la impresora estándar para pulseras RFID de festivales y sistemas de control de acceso. Junto con el alquiler de la impresora, te proporcionamos material para pulseras RFID compatible con la ZD500R. Envíanos las especificaciones de tu chip RFID y te confirmaremos la compatibilidad antes de formalizar el pedido.
¿En cuánto tiempo podéis entregar una impresora alquilada a última hora?
Para los modelos de Zebra y HP que tenemos en stock, ofrecemos envío por FedEx con entrega al día siguiente a cualquier dirección de EE. UU. En Las Vegas y Los Ángeles, ofrecemos entrega el mismo día. Llama directamente al +34935300149 si tienes alguna necesidad urgente y te confirmaremos la disponibilidad y el tiempo de envío en cuestión de minutos.
¿Estás listo para alquilar impresoras para tu evento?
Pide un presupuesto al instante. Nuestro equipo te responderá en menos de 15 minutos y te recomendará el modelo de impresora, la cantidad de consumibles y la configuración más adecuados para tu evento y tu volumen de impresión.