Software para reuniones
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Software de Array para
reuniones anuales con
inversores en iPad
The Tekk Group colabora con Array para ofrecer plataformas de interacción de contenido basadas en iPad para reuniones anuales con inversores, reuniones de diligencia debida y reuniones de consejos asesores, en Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla y en toda España. El contenido se distribuye a través de una red local propia y segura, no mediante el wifi del hotel, lo que garantiza que los datos críticos de fondos y carteras permanezcan protegidos en todo momento. Todo esto se ofrece con personalización completa de marca, gestión de principio a fin y soporte in situ por parte del equipo técnico de Array.
Mejora tus reuniones anuales con inversores con Array en iPad
ARRAY EN EL IPAD
Sustituye la red wifi del hotel por tu propia red local segura
Las redes wifi de los hoteles no están diseñadas para cumplir los requisitos de seguridad de las reuniones financieras, que implican gestionar datos de fondos, información de carteras y comunicaciones con inversores. Array envía todo el contenido a cada iPad a través de su propia red local segura, instalada in situ por su equipo técnico. No se necesita conexión a internet durante la reunión. Ningún dato de los inversores pasa por la infraestructura del hotel. Todos los asistentes ven el mismo contenido de forma simultánea en una plataforma personalizada creada específicamente para tu reunión.
Contenido disponible sin conexión a través de tu propia red local; no hace falta el wifi del hotel
Los datos de fondos, los documentos de cartera y las comunicaciones con inversores nunca salen de la red de la sala de juntas
THE TEKK GROUP Y ARRAY
Combina tecnología fiable con una experiencia de usuario premiada
The Tekk Group se ha asociado con Array para llevar esta plataforma de interacción de contenido, premiada y de tecnología propia, a reuniones de inversores en Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla y en toda España, además de en el resto del mundo. Gracias a esta colaboración, los clientes reciben tanto la plataforma de software de Array como el iPad u otro dispositivo como un único servicio de alquiler integrado de un solo proveedor. No tienes que gestionar dos relaciones de proveedor distintas para el software y el hardware. The Tekk Group se encarga de la adquisición, la configuración y la entrega de los dispositivos. Array se encarga de la configuración de la plataforma, la gestión del contenido y el soporte in situ durante toda la reunión. Obtén información analítica valiosa de cada sesión para orientar futuras comunicaciones con inversores y estrategias de reunión.
Compromiso
ALINEACIÓN
PARTICIPACIÓN DE LOS INVERSORES
Involucra a los asistentes e inspira cohesión
Array colabora con firmas de capital riesgo, gestoras de fondos y entidades financieras para organizar reuniones anuales con inversores, reuniones de diligencia debida, consejos asesores de inversores y eventos de captación de capital de socios comanditarios (LP). Para cada reunión, Array crea una plataforma de interacción de contenido totalmente personalizada en iPads gestionados. Todos los inversores presentes reciben el mismo contenido de la presentación de forma simultánea en sus dispositivos. La plataforma incluye encuestas en directo, gestión de preguntas y respuestas, recopilación de comentarios y gamificación de las sesiones cuando resulta oportuno. En las reuniones anuales con inversores, donde el objetivo principal es que los socios comanditarios (LP) se identifiquen con el mensaje del socio general (GP), las herramientas de encuestas y alineación garantizan que cada mensaje llegue a todos los inversores presentes en la sala, no solo a quienes hacen preguntas.
SEGURIDAD DE RED
Entrega el contenido a la perfección
La red wifi del hotel no es la infraestructura adecuada para reuniones que implican datos de fondos, valoraciones de cartera y comunicaciones confidenciales con inversores. Los requisitos de ciberseguridad para las reuniones anuales con inversores suelen prohibir el uso de redes compartidas de hoteles para la distribución de contenido. Array resuelve esto instalando su propia red local segura en el lugar de la reunión, independiente de la infraestructura del hotel. Todo el contenido se distribuye a los iPads de los inversores a través de esta red local. No se necesita conexión a internet. Ningún dato sale de la sala de reuniones. El equipo técnico in situ de Array se encarga de la instalación, la gestión y la desinstalación de la red como parte de la preparación de cada reunión. Para las reuniones financieras en Madrid, Barcelona y el resto de España, así como en el Reino Unido, donde el cumplimiento normativo es fundamental, esta arquitectura de red satisface los requisitos de seguridad de datos que el wifi estándar de un evento no puede garantizar.
FIABILIDAD
Excelencia
GESTIÓN DE LA REUNIÓN
Disfruta de una experiencia de clase business
El equipo de Array se encarga de la configuración y preparación completa de la plataforma Array antes de cada reunión. El aspecto, el diseño y la personalización de marca de la plataforma reflejan la identidad de tu empresa; no es una plantilla genérica de aplicación para eventos. El equipo de Array carga y organiza todos los elementos de contenido —incluidas presentaciones, documentos de referencia, preguntas de encuestas y formularios de comentarios— en los días previos a la reunión. No necesitas encargarte de ninguna configuración in situ el día de la reunión.
El equipo de Array in situ gestiona la plataforma durante toda la reunión. Esto incluye realizar cambios de contenido de última hora, supervisar lo que ven los inversores en sus iPads en cada punto del orden del día, gestionar la votación en directo y las sesiones de preguntas y respuestas, y adaptar la secuencia de contenido en tiempo real si la dinámica de la reunión lo requiere. En las reuniones anuales con inversores, donde el orden del día suele cambiar en función de las preguntas de los inversores y las respuestas de los socios generales, esta capacidad de gestión de contenido en directo garantiza que el moderador de la reunión nunca pierda el control del entorno informativo de la sala.
Ayuda
ASISTENCIA PRESENCIAL
El equipo de Array in situ coloca todos los iPads en los asientos de los asistentes antes de que empiece la reunión, ya sea en Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla o cualquier otra sede. Cada iPad llega precargado y se prueba antes de que entre el primer inversor a la sala. Durante la reunión, el equipo de Array ofrece asistencia inmediata a cualquier asistente que tenga un problema técnico, independientemente de su nivel de conocimientos técnicos. En las reuniones híbridas, Array gestiona simultáneamente a los asistentes remotos y la conectividad de los ponentes. Array puede grabar la reunión y ponerla a disposición de los inversores, tanto presenciales como remotos, como recurso posterior a la reunión. Después de cada reunión, Array te envía un informe «Meaningful Metrics», que incluye datos sobre asistencia, participación, respuestas a encuestas, tasas de interacción con el contenido y valoraciones de los ponentes, lo que aporta información valiosa para tu próxima reunión.
ASISTENCIA
Sostenibilidad
REUNIONES SOSTENIBLES
Reuniones más respetuosas con el medio ambiente
La plataforma Array elimina los folletos en papel, las encuestas impresas y los formularios de evaluación en las reuniones con inversores. Las presentaciones se cargan directamente en el iPad de cada inversor y se actualizan en tiempo real a medida que avanza la reunión; así, no hace falta volver a imprimir las agendas cuando cambia el orden del día. Los inversores toman notas y añaden comentarios a las diapositivas directamente en el iPad. Estas notas y las diapositivas guardadas se envían por correo electrónico a cada inversor tras la reunión, y las diapositivas con más comentarios aparecen resaltadas en el informe «Meaningful Metrics» de Array como indicio de lo que más ha calado entre los asistentes. Para las empresas que deben cumplir con los requisitos de información ESG, la eliminación de los materiales impresos a lo largo de un año de reuniones con inversores supone una reducción cuantificable del consumo de papel que se puede medir y comunicar. En el caso de las reuniones híbridas, Array reduce la necesidad de viajar al permitir que los inversores remotos participen en la misma experiencia de contenido sincrónica que los que están en la sala.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la Junta General de Accionistas y la Reunión Anual de Inversores
¿Para qué tipo de reuniones está pensado Array?
Array está diseñado específicamente para reuniones del sector financiero, donde la seguridad, la fiabilidad y una presentación profesional son los requisitos principales. Las aplicaciones más habituales son las reuniones anuales con inversores (AIM), las reuniones de diligencia debida, los consejos asesores de inversores (IAB), los eventos de captación de capital de los socios comanditarios (LP) y las reuniones trimestrales de actualización de los socios generales (GP). Array no es una plataforma general de gestión de eventos, sino que está diseñada específicamente para el ámbito de las relaciones con los inversores y las reuniones del sector de los servicios financieros.
¿Cómo llega el contenido a los iPads de los inversores si no hay wifi en el hotel?
Array instala una red local segura propia en el lugar de la reunión, independiente de la infraestructura del hotel. Se trata de una red privada que solo existe mientras dura la reunión, y que instala y gestiona el equipo técnico de Array in situ. Todo el contenido de las presentaciones, las preguntas de las encuestas y los formularios de comentarios se distribuyen a través de esta red local. No hace falta conexión a Internet y ningún dato de la reunión pasa por la infraestructura del hotel o del recinto.
¿Cómo se protegen los datos confidenciales de los fondos y las carteras?
El contenido de la plataforma Array solo está disponible dentro de la red local que Array instala en tus instalaciones. Durante la reunión, no se transmiten por Internet ni se almacenan en ningún servidor externo datos de fondos, valoraciones de carteras ni comunicaciones con los inversores. El equipo de Array controla el acceso a cada iPad. Los dispositivos se configuran y se bloquean antes de que empiece la reunión y se retiran del servicio una vez finalizada. Los equipos de cumplimiento normativo pueden revisar los procesos de gestión de datos de Array si lo solicitan.
¿Cómo se personaliza la plataforma con la imagen de marca de nuestra empresa?
Array crea la plataforma específicamente para tu reunión. El diseño, la combinación de colores, la tipografía, la ubicación del logotipo y la disposición del contenido reflejan la identidad de marca de tu empresa. Cada pantalla dirigida a los inversores está diseñada a medida; no se trata de una plantilla de aplicación en la que simplemente se ha colocado tu logotipo. El equipo de Array se encarga de crear la imagen de marca en los días previos a la reunión, como parte de su proceso estándar de preparación de reuniones.
¿Qué pasa si un inversor tiene un problema técnico durante la reunión?
El equipo técnico de Array está presente en todas las reuniones. Cualquier inversor que tenga un problema técnico recibe ayuda personalizada e inmediata de un miembro del equipo de Array. En las reuniones en las que un delegado no se sienta muy seguro con la tecnología, el equipo de Array le prepara unos iPads, le explica cómo funciona la interfaz al principio de la sesión y está disponible en todo momento. Ningún inversor debería sufrir una interrupción en el contenido de su reunión por culpa de un problema técnico.
¿Se puede grabar la reunión para los inversores que no hayan podido asistir?
Sí. Array puede grabar la reunión y poner la grabación a disposición de los inversores que hayan asistido en persona o de forma remota una vez finalizada la sesión. En el caso de las reuniones híbridas, Array gestiona simultáneamente tanto la experiencia en la sala como la retransmisión para los participantes remotos, lo que garantiza que todos los inversores disfruten de la misma experiencia de contenido sincrónico, independientemente de dónde se encuentren.
¿Cuál es el papel de The Tekk Group frente al de Array a la hora de prestar este servicio?
The Tekk Group se encarga del hardware del iPad: se ocupa de la adquisición, la configuración y la entrega de los dispositivos en el lugar de la reunión. Array proporciona la plataforma de software, el equipo técnico in situ y el servicio de gestión de la reunión. Los clientes reciben un servicio único e integrado de parte de The Tekk Group, que actúa como punto de contacto tanto para el hardware como para el software. Un contrato, una factura, una relación para una solución completa.